Bagi Usaha Kecil dan Menengah (UKM) di Indonesia, efisiensi adalah napas kehidupan. Salah satu pos pengeluaran terbesar yang seringkali membebani adalah biaya logistik dan pengiriman. Namun, dengan strategi yang cerdas, biaya ini bisa ditekan secara signifikan tanpa mengorbankan kualitas layanan kepada pelanggan.
Berikut adalah beberapa strategi logistik cerdas yang bisa diterapkan oleh para pelaku UKM.
1. Konsolidasi Pengiriman dengan Layanan LTL (Less Than Truckload) Jika volume pengiriman Anda belum cukup untuk memenuhi satu truk penuh, jangan memaksakan diri menyewa seluruh armada (FTL). Manfaatkan layanan LTL, di mana barang Anda akan digabungkan dengan kiriman dari bisnis lain dalam satu truk yang sama. Anda hanya membayar sesuai dengan ruang yang Anda gunakan. Ini adalah cara paling efektif untuk menekan biaya pengiriman dalam jumlah kecil hingga menengah.
2. Rencanakan Pengiriman Jauh-jauh Hari Permintaan pengiriman yang mendadak (sameday atau next day) hampir selalu lebih mahal. Buatlah jadwal pengiriman yang teratur dan rencanakan kebutuhan logistik Anda setidaknya beberapa hari atau satu minggu sebelumnya. Ini memberi Anda dan penyedia logistik lebih banyak waktu untuk menemukan opsi rute dan jadwal yang paling efisien.
3. Pilih Ukuran Armada yang Paling Tepat Memahami volume dan berat rata-rata produk Anda sangatlah penting. Jangan sampai Anda membayar sewa truk CDD padahal barang Anda sebenarnya cukup diangkut dengan mobil pickup atau CDE. Konsultasikan kebutuhan Anda dengan penyedia logistik. Perusahaan yang baik akan membantu Anda memilih armada yang paling pas dan hemat biaya.
4. Optimalkan Kemasan Produk Kemasan yang terlalu besar (over-packaging) tidak hanya boros material, tetapi juga memakan ruang kargo yang berharga. Desain kemasan Anda seefisien mungkin. Gunakan kardus yang ukurannya pas dan material pelindung yang ringan namun tetap aman. Semakin ringkas kemasan Anda, semakin banyak barang yang bisa diangkut dalam satu kali pengiriman.
5. Bangun Kemitraan Jangka Panjang dengan Penyedia Logistik Daripada berganti-ganti vendor untuk mencari harga termurah setiap saat, pertimbangkan untuk membangun hubungan jangka panjang dengan satu partner logistik yang terpercaya. Pelanggan loyal seringkali mendapatkan prioritas layanan, fleksibilitas, dan bahkan tarif harga khusus yang tidak didapatkan oleh pelanggan biasa.
Di SiagaTrans, kami memahami tantangan yang dihadapi UKM. Kami bukan hanya penyedia jasa, tetapi partner yang siap membantu Anda bertumbuh dengan menawarkan solusi logistik yang fleksibel, transparan, dan efisien.